Назад

Как запустить кампанию (тендер) и выбрать лучшего Исполнителя

Трёхминутная видеоинструкция для Заказчиков, как запустить кампанию (тендер) и выбрать лучшего исполнителя для проведения специальной оценки условий труда

После регистрации в сервисе как Заказчик, жмёте кнопку "Запросить стоимость СОУТ" или "Запросить стоимость". Кнопки доступны как во внешней части сервиса, так и в Личном кабинете

Шаг 1

Указываете информацию о Вашей компании, а именно:

- Наименование компании;

- Регион регистрации компании (если есть филиалы, в которых также необходимо провести СОУТ, то указываете и регионы филиалов);

- Скачиваете Бланк перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ, заполняете его и загружаете обратно.

Шаг 2

С помощью критериев (фильтров) можно отсортировать подходящий Вам пул Исполнителей:

- География оказания услуг. Выбираете свой регион. Выйдет список Исполнителей, которые могут оказать услугу по проведению СОУТ в выбранном Вами регионе;

- Проводимые исследования. Физический фактор оставляете по умолчанию, а далее в зависимости от Ваших рабочих мест. Более подробная информация в Справке;

- Платит ли НДС. Для некоторых заказчиков важно, платит ли контрагент (Исполнитель) налог на добавленную стоимость (НДС). Если для Вас это принципиально важно, то ставите галочку "Да".

Далее правой кнопкой мышки можно открыть публичные карточки Исполнителей и посмотреть более подробную информацию (разрешительные документы, отзывы и т.п.). После анализа Исполнителей в правой части списка необходимо отметить галочками подходящих исполнителей и нажать на кнопку "Запросить стоимость" (блок с информацией о количестве выбранных Исполнителей и кнопка появляются внизу экрана сразу после первой галочки)

Шаг 3

Указываете срок принятия заявок, т.е. до какого числа Вы будете ждать Исполнителей в кампанию (тендер), а также указываете срок завершения кампании (тендера), т.е. до какого числа Вы планируете выбрать лучшего Исполнителя.

Далее можно заполнить подписантов конкурентного листа: кто будет утверждать (как правило руководитель компании); кто организовал кампанию (тендер); кто согласовывает. Данные поля не обязательны для заполнения. После жмёте на кнопку "Запустить тендер" и попадаете в тендерный лист (раздел Личного кабинет - Мои кампании), где видите статус всех выбранных Вами Исполнителей.

Кампания (тендер)

Все выбранные Вами Исполнители получают электронные приглашения.

Получив сведение о Вашей компании (регион и Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ) Исполнители принимают решения - принять или отказаться от участия в кампании (тендере).

Вы получаете уведомления о решении Исполнителей и видите статус каждого Исполнителя в тендерном листе.

После того, как Исполнитель принимает приглашение, с ним можно переписываться напрямую, для этого необходимо нажать на ярлык в виде диалогового облака - напротив Исполнителя.

Все Исполнители, принявшие приглашение на участие в Вашей кампании (тендере), через свои Личные кабинеты отправляют в Ваш тендерный лист стоимость работ и сроки выполнения. Дополнительные условия потенциального договора обсуждаются через личные сообщения в сервисе.

После того, как все условия со всеми обговорены (ставки сделаны, ставок больше нет), можно приступать к согласованию лучшего Исполнителя. Для этого Вы можете скачать в формате PDF и/или отправить Конкурентный лист на e-mail руководителя и других сотрудников.

Когда лучший Исполнитель будет согласован, можно завершать кампанию (тендер) - в правой части тендерного листа ставите галочку напротив согласованного Исполнителя и нажимаете на кнопку "Завершить тендер".

По завершении работ, Вы сможете оставить отзыв об Исполнителе (перейти на вкладку "Отзывы" в публичной карточке Исполнителя).